Privacyverklaring Kinderopvang Kroontjes

Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026

Kinderopvang Kroontjes vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, met wie wij gegevens kunnen delen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Kinderopvang Kroontjes is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Kinderopvang Kroontjes
Zandstraat 137
3905 EB Veenendaal

Beukenlaan 23-034
1701 DA Heerhugowaard

KvK-nummer: 70133387
E-mail: info@kinderopvangkroontjes.nl
Telefoon Veenendaal: 0318-300610
Telefoon Heerhugowaard: 06-39688070
Website: www.kinderopvangkroontjes.nl

2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken van:

  • kinderen die bij ons worden aangemeld of opgevangen;

  • ouders, verzorgers en wettelijke vertegenwoordigers;

  • personen die als noodcontact zijn opgegeven;

  • bezoekers van onze website;

  • personen die contact met ons opnemen of een rondleiding aanvragen;

  • sollicitanten, medewerkers en zakelijke relaties.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

  • naam, adres en woonplaats;

  • telefoonnummer en e-mailadres;

  • geboortedatum en geslacht;

  • burgerservicenummer, wanneer dit wettelijk noodzakelijk is;

  • bankrekeningnummer en betaalgegevens;

  • gegevens over de opvangovereenkomst, planning, aanwezigheid en afgenomen opvanguren;

  • gegevens die nodig zijn voor de kinderopvangtoeslag;

  • gegevens over voeding, allergieën, gezondheid, ontwikkeling en bijzonderheden van een kind;

  • contactgegevens van de huisarts, noodcontacten en andere betrokkenen;

  • foto’s en video’s, wanneer hiervoor toestemming is gegeven;

  • berichten en andere gegevens die nodig zijn voor de communicatie met ouders;

  • gegevens die u via formulieren op onze website verstrekt;

  • technische gegevens over het gebruik van onze website;

  • gegevens uit sollicitaties en arbeidsovereenkomsten.

Wij vragen alleen om persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het behandelen van inschrijvingen en aanvragen;

  • het aangaan en uitvoeren van opvangovereenkomsten;

  • het bieden van veilige en passende kinderopvang;

  • het onderhouden van contact met ouders en verzorgers;

  • het delen van praktische en belangrijke informatie per e-mail;

  • het vastleggen van de ontwikkeling, verzorging en dagelijkse activiteiten van kinderen;

  • het opstellen en versturen van facturen en jaaropgaven;

  • het verwerken van betalingen en automatische incasso’s;

  • het doorgeven van wettelijk verplichte gegevens aan de Belastingdienst en andere bevoegde instanties;

  • het beantwoorden van vragen en plannen van rondleidingen;

  • het behandelen van klachten;

  • het verbeteren, beveiligen en goed laten functioneren van onze website;

  • het voeren van personeelsadministratie en behandelen van sollicitaties;

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige reden bestaat. Afhankelijk van de situatie baseren wij de verwerking op:

  • de uitvoering van een overeenkomst, zoals de opvangovereenkomst;

  • een wettelijke verplichting;

  • de toestemming van een ouder, verzorger of andere betrokkene;

  • een gerechtvaardigd belang, zoals een veilige bedrijfsvoering;

  • de bescherming van vitale belangen in een noodsituatie.

U kunt gegeven toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die daarvoor rechtmatig hebben plaatsgevonden.

6. Bijzondere persoonsgegevens van kinderen

Voor veilige en verantwoorde kinderopvang kan het noodzakelijk zijn om gegevens over de gezondheid, allergieën, voeding, medicatie of ontwikkeling van een kind vast te leggen.

Wij verwerken deze gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat of wanneer de ouder of wettelijke vertegenwoordiger daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Alleen medewerkers die deze informatie voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang.

7. Foto’s en video’s

Tijdens de opvang kunnen foto’s of video’s worden gemaakt. Ouders kunnen aangeven waarvoor beeldmateriaal van hun kind wel of niet gebruikt mag worden.

Wij gebruiken beeldmateriaal voor externe communicatie, zoals onze website of sociale media, uitsluitend wanneer daarvoor toestemming is gegeven. Deze toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

Wij kunnen gegevens delen met:

  • leveranciers van kinderopvangadministratie en digitale communicatiemiddelen;

  • onze boekhouder, accountant en salarisadministrateur;

  • banken, betaaldienstverleners en eventueel een incassobureau;

  • IT-, e-mail- en hostingdienstverleners;

  • de Belastingdienst en Dienst Toeslagen;

  • de GGD, gemeente en andere bevoegde toezichthouders;

  • scholen of andere betrokken organisaties, wanneer daarvoor toestemming of een wettelijke grondslag bestaat;

  • hulpdiensten of zorgverleners wanneer dit in een noodsituatie noodzakelijk is.

Met organisaties die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan andere partijen.

9. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende wettelijke waarborgen aanwezig zijn.

10. Hoelang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Wij hanteren onder meer de volgende uitgangspunten:

  • financiële en fiscale administratie bewaren wij in beginsel zeven jaar;

  • inschrijvingsgegevens bewaren wij zolang dit nodig is voor de behandeling en eventuele plaatsing;

  • gegevens over de opvang bewaren wij gedurende de opvangperiode en daarna zolang dit noodzakelijk of wettelijk verplicht is;

  • gegevens over gezondheid, ontwikkeling en verzorging verwijderen wij wanneer deze niet meer nodig zijn, tenzij een andere bewaartermijn noodzakelijk is;

  • contactverzoeken bewaren wij zolang dit nodig is om de vraag af te handelen;

  • sollicitatiegegevens verwijderen wij in beginsel uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij toestemming is gegeven om deze langer te bewaren.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en onrechtmatige verwerking.

Medewerkers hebben alleen toegang tot persoonsgegevens die zij voor hun werkzaamheden nodig hebben. Ook maken wij afspraken met externe dienstverleners over een veilige en vertrouwelijke verwerking.

12. Website, formulieren en cookies

Wanneer u onze website bezoekt of een formulier invult, kunnen wij gegevens verwerken zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht en technische gegevens over uw bezoek.

Onze website kan functionele en analytische cookies gebruiken. Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Wanneer voor bepaalde cookies toestemming verplicht is, vragen wij die voordat de cookies worden geplaatst.

13. Uw privacyrechten

U heeft, afhankelijk van de situatie, het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;

  • onjuiste gegevens te laten aanpassen;

  • persoonsgegevens te laten verwijderen;

  • de verwerking te laten beperken;

  • bezwaar te maken tegen de verwerking;

  • uw gegevens te laten overdragen;

  • gegeven toestemming in te trekken;

  • niet uitsluitend aan geautomatiseerde besluitvorming te worden onderworpen.

U kunt een verzoek sturen naar info@kinderopvangkroontjes.nl. Wij kunnen u vragen uw identiteit op een passende manier te bevestigen. Wij reageren in beginsel binnen één maand.

Een verzoek kan soms geheel of gedeeltelijk worden geweigerd wanneer een wettelijke verplichting of een ander zwaarwegend belang dit noodzakelijk maakt. Wij leggen dan uit waarom.

14. Klachten

Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@kinderopvangkroontjes.nl.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

15. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op onze website. Bovenaan de verklaring vermelden wij wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.